Scanner dienen der Digitalisierung von auf Papier erhaltenen Unterlagen, im Kontext des E-Portals vor allem Rechnungen. Ziele bei Einführung des E-Portals sind (nach Einführung der Archivfunktion):
- Vermeiden des Papiers: gleich als PDF oder elektronische Rechnung vom Lieferanten
- Umstellung auf papierlos, zumindest nach Scan
- Weiterverwendung existierender Scanner-Geräte (insb. „Kopierer“, d.h. Multifunktionsgeräte)