talk.elkh.de

Aufruf über talk.elkh.de:

  • Moderatoren / Veranstalter müssen sich mit einem landeskirchlichen Konto anmelden (WebSSO)
  • empfehlenswert für Konferenzen bis max. 50 Personen, darüber hinaus in unserer Instanz nicht nutzbar. (Bis 200 Personen ist im kommerziellen Angebot unter opentalk.eu - SaaS der Heinlein-Gruppe buchbar.)
  • Nutzung im Webbrowser (Firefox, Chrome, Edge etc.), kein Programm/Client nötig
  • auch auf Mobilgerät im Browser möglich
  • für geplante Meetings, aber auch Spontan-Treffen schnell einrichtbar
  • Definition eines Meetings auch mit Co-Moderatoren möglich
  • Gäste benötigen nur den Gast-Link des Meetings vom Meeting-Veranstalter
  • übliche Funktionen verfügbar, z.B. Chat, gemeinsame Notizen oder Whiteboard, Teilen des Bildschirms / eines Fensters, Warteraum, Gruppen-/Breakout-Räume
  • Vorteilhaft im Meeting:
    • direkt erreichbare Handheben-Funktion
    • Redestab für sowas wie z.B. Vorstellungsrunden („wer macht weiter“ - kein Problem mehr)
    • Nachbesprechung im ausgewählten Kreis

Das System wird in der Verantwortung von Referat 02 der Landeskirche in Zusammenarbeit mit der EMA betrieben.

Datenschutz: Die Verarbeitung der Daten erfolgt durch die Landeskirche, Auftragsdatenverarbeitung erfolgt nur im Rahmen des Server-Hostings (in Deutschland).

Technische Grundlage: das Open-Source Programm OpenTalk (Community-Version), selbst gehostet auf einem Server in bei einem großen deutschen Hoster.

FAQ

Nein. Gäste benötigen nur den Link für die Teilnahme an der Besprechung. Dafür gibt es bei der Meeting-Definition extra den Gast-Link neben dem Meeting-Link. Falls ihre Gäste meinen, sie müssten sich anmelden: evtl. haben Sie den falschen Link verschickt (Gast-Link enthält ?invite= als Text und ist länger als der Meeting-Link, der für Moderatoren und für erzwungene Anmeldung von Teilnehmern gedacht ist).

In den Einstellungen eines Meetings können Sie Teilnehmer einladen. Dort tragen Sie den Co-Moderator ein, Sie müssen das zunächst abspeichern und damit einladen („Einladung versenden“). Danach können Sie mit der Maus über den Namen des beabsichtigten Teilnehmers gehen, rechts davon taucht ein 3-Punkte-Menü auf. Diese „...“ anklicken und „Moderatorenrechte gewähren“ auswählen.

Co-Moderatoren müssen auch über einen landeskirchlichen Login verfügen.

Organisieren Sie zunächst normal ein Meeting. Dann laden Sie den Dritten als Co-Moderator ein (s.o.). Dabei muss der Dritte aber auch ein landeskirchlicher Nutzer sein.

Alternativ: legen Sie ein Meeting an, verzichten Sie auf einen Warteraum und geben Sie den Gast-Link weiter. Ein Meeting kann auch ganz ohne einen Moderator stattfinden und meist sind Moderator-Funktionen in kleineren Besprechungen verzichtbar.