OpenTalk

Aufruf über talk.elkh.de:

  • Moderatoren / Veranstalter müssen sich mit einem landeskirchlichen Konto anmelden (WebSSO)
  • empfehlenswert für Konferenzen bis max. 50 Personen, darüber hinaus in unserer Instanz nicht nutzbar. (Bis 200 Personen ist im kommerziellen Angebot unter opentalk.eu - SaaS der Heinlein-Gruppe buchbar.)
  • Nutzung im Webbrowser (Firefox, Chrome, Edge etc.), kein Programm/Client nötig
  • auch auf Mobilgerät im Browser möglich
  • für geplante Meetings, aber auch Spontan-Treffen schnell einrichtbar
  • Definition eines Meetings auch mit Co-Moderatoren möglich
  • Gäste benötigen nur den Gast-Link des Meetings vom Meeting-Veranstalter
  • übliche Funktionen verfügbar, z.B. Chat, gemeinsame Notizen oder Whiteboard, Teilen des Bildschirms / eines Fensters, Warteraum, Gruppen-/Breakout-Räume
  • Vorteilhaft im Meeting:
    • direkt erreichbare Handheben-Funktion
    • Redestab für sowas wie z.B. Vorstellungsrunden („wer macht weiter“ - kein Problem mehr)
    • Nachbesprechung im ausgewählten Kreis

Das System wird in der Verantwortung von Referat 02 der Landeskirche in Zusammenarbeit mit der EMA betrieben.

Datenschutz: Die Verarbeitung der Daten erfolgt durch die Landeskirche, Auftragsdatenverarbeitung erfolgt nur im Rahmen des Server-Hostings (in Deutschland).

Technische Grundlage: das Open-Source Programm OpenTalk (Community-Version), selbst gehostet auf einem Server in bei einem großen deutschen Hoster.

Eine Kurzanleitung der Heinlein Gruppe ist hier zu finden.

FAQ

Nein. Gäste benötigen nur den Link für die Teilnahme an der Besprechung. Dafür gibt es bei der Meeting-Definition extra den Gast-Link neben dem Meeting-Link. Falls ihre Gäste meinen, sie müssten sich anmelden: evtl. haben Sie den falschen Link verschickt (Gast-Link enthält ?invite= als Text und ist länger als der Meeting-Link, der für Moderatoren und für erzwungene Anmeldung von Teilnehmern gedacht ist).

In den Einstellungen eines Meetings können Sie Teilnehmer einladen. Dort tragen Sie den Co-Moderator ein, Sie müssen das zunächst abspeichern und damit einladen („Einladung versenden“). Danach können Sie mit der Maus über den Namen des beabsichtigten Teilnehmers gehen, rechts davon taucht ein 3-Punkte-Menü auf. Diese „...“ anklicken und „Moderatorenrechte gewähren“ auswählen.

Co-Moderatoren müssen auch über einen landeskirchlichen Login verfügen.

Organisieren Sie zunächst normal ein Meeting. Dann laden Sie den Dritten als Co-Moderator ein (s.o.). Dabei muss der Dritte aber auch ein landeskirchlicher Nutzer sein.

Alternativ: legen Sie ein Meeting an, verzichten Sie auf einen Warteraum und geben Sie den Gast-Link weiter. Ein Meeting kann auch ganz ohne einen Moderator stattfinden und meist sind Moderator-Funktionen in kleineren Besprechungen verzichtbar.