Zoom ist einer der großen Anbieter von kommerziellen Videokonferenzlösungen und wird in der Landeskirche bisher viel genutzt.
- empfehlenswert bei Konferenzen ab einer Größe von 50 Personen (in unseren Lizenzen bis max. 500)
- je Moderator personenbezogen zu lizenzieren
- über einen Rahmenvertrag der WGKD mit der WTG zu Zoom bei der WTG (Zoom-Reseller) zu Sonderkonditionen beziehbar.
(Bis 2025 und nur noch laufend bis 31.12.2025 lief das über die ECKD und Connect4Video.) - nutzbar im Webbrowser oder mit einem installierbaren Client
- Meetings sind von einem Moderator zu planen, einen „persönlichen Meetingraum“ hat jeder für Spontantreffen
- Funktionen wie Aufzeichnung und Transkription sind grundsätzlich nur bei freiwilliger Einwilligung möglich, weitere Funktionen sind z.T. nicht zulässig bzgl. Datenschutz oder Mitbestimmung (im Rahmen der landeskirchlichen Nutzung)
- Für Nutzende im landeskirchlichen Konto: Zugriff auch per WebSSO über Zoom-Account der Landeskirche Hannovers
Datenschutz: In früheren Verträgen über Connect4Video liefen die Audio- und Videoströme über Server im DACH-Raum (Deutschland, Österreich, Schweiz). Das ist seit ca. Anfang 2025 nicht mehr so. Allerdings sind die Konferenzen i.d.R. E2E-verschlüsselt (Ende zu Ende, d.h. für die Server nicht lesbar). Es ist einstellbar, dass die Audio- und Videodaten nur über Cloud-Server in Europa laufen.
Es gelten für alle Daten, auch die Meeting-Eckdaten, Teilnehmer, Aufnahmen etc. die Zoom-Datenschutzbedingungen, basierend auf Standardvertragsklauseln der EU.
Technisch: proprietäres Cloud-System in der weltweiten AWS-Cloud