Wenn Sie eine Bibliothek oder einen Ordner an einen anderen Seafile Benutzer freigeben, dann geben Sie diesem Benutzer Zugriff auf die darin liegenden Dateien. Bei der Freigabe entscheiden Sie, mit welchen Rechten Sie die berechtigten Nutzer ausstatten. Eine Freigabe kann jederzeit entzogen werden.
Die Freigabe einer Bibliothek und eines Ordners funktioniert auf identische Art und Weise. Bewegen Sie den Mauszeiger in die Zeile der freizugebenen Bibliothek bzw. des freizugebenen Ordners und klicken dann auf das Freigabe-Symbol. Ebenso können Sie die Freigabe über das Kontextmenü (Rechtsklick auf Bibliothek oder Ordner) auswählen.
Im sich öffnenden Dialog wählen Sie zunächst auf der linken Seite Freigabe für Benutzer. Der Benutzer muss zum Zeitpunkt der Freigabeerteilung im Seafile bestehen.
Nun tragen Sie den Namen des Benutzers ein. Die Auto-Complete Funktion wird Ihnen während der Eingabe Vorschläge anzeigen. Aus diesen können Sie die gewünschte Person per Klick auswählen.
Im Dropdown auf der rechten Seite bestimmen Sie den Umfang des Zugriffrechts. Die Berechtigungen der fünf möglichen Freigaberechte sind in der Tabelle dargestellt.
Mit Klick auf "Absenden" wird die Freigabe erteilt. Der Name des berechtigten Nutzers erscheint daraufhin in der Liste unterhalb des Namensfeldes. Soll eine Freigabe gelöscht werden, können Sie die Freigabe hier durch Klick auf das X hinter dem Benutzernamen entfernen.
Bei der Freigabe definieren Sie die grundsätzlichen Zugriffsrechte eines Benutzers/einer Gruppe für eine Bibliothek. Bei freigegebenen Bibliotheken bietet Seafile die Möglichkeit, die gewählte Berechtigungen auf Ordnerebene zu erweitern bzw. einzuschränken. So kann z.B. eine Bibliothek mit Leserechten an einen Benutzer freigegeben werden, für einen Ordner in der Bibliothek hat der Benutzer jedoch Lese- und Schreibrechte.
Die Vergabe von Ordnerrechten erfolgt über die erweiterten Einstellungen. Klicken Sie auf das Symbol für die erweiterten Optionen und wählen Sie Ordnerrechte aus.
In dem sich öffnenden Dialog können Sie nun für jeden Ordner in der freigegebenen Bibliothek individuelle Berechtigungen vergeben. Ohne individuelle Berechtigungen (Ordnerrechte) gilt die Berechtigung der Freigabe.
Es ist nicht möglich in einer freigegebenen Bibliothek den Zugriff auf einen Ordner komplett zu entziehen oder einen Ordner „unsichtbar“ zu machen.
Wenn Sie Daten mit Dritten teilen oder Dritten den Down- bzw. Upload von Dateien erlauben wollen, dann können Sie dies über einen Public Link für eine begrenzte Zeit oder über die Gast Einladung dauerhaft gewähren
Zur Erstellung eines Download-Links bewegen Sie den Mauszeiger in die Zeile der Bibliothek des Ordners bzw. der Datei, für die Sie einen Link erstellen wollen und klicken Sie dann auf das Freigabe-Symbol. Im sich öffnenden Dialog wählen Sie nun Download-Link.
Es gibt verschiedene Optionen, die Sie bei der Erstellung auswählen können.
Passwort hinzufügen -> Der Link kann nur mit dem von Ihnen vergebenen Passwort geöffnet werden.
Befristung hinzufügen -> Sie können für die Gültigkeit des Links eine Anzahl Tage oder ein festes Ablauf Datum angeben.
Rechte festlegen -> An dieser Stelle können Sie festlegen, welches Recht die Person, die den Link erhalten soll, ausführen darf. Voreingestellt ist Vorschau und Herunterladen.
Mit Klick auf "Erstellen" wird der Link erstellt und angezeigt. Den Link können Sie dem Empfänger dann per E-Mail oder auf anderem Wege mitteilen.
Upload-Links lassen sich für Bibliotheken und Ordner erstellen. Bewegen Sie den Mauseiger in die Zeile der Bibliothek bzw. des Ordners, in den Dritte Dateien und Ordner hochladen können sollen und klicken Sie dann auf das Freigabe-Symbol. Im sich öffnenden Dialog wählen Sie nun Upload-Link.
Wie Sie sehen, bieten sich hier die selben Optionen wie beim Download-Link.
Auch hier können Sie nach klicken auf "Erstellen" den fertigen Link dem Empfänger per email oder auf anderem Wege zukommen lassen.
Für die regelmäßige Zusammenarbeit mit Dritten ist diese Funktion optimal geeignet. Ein Gast kann sich in Seafile anmelden und auf für ihn freigegebene Ressourcen wie Bibliotheken oder Ordner zugreifen. Ein Gast kann aber selbst keine eigenen Bibliotheken anlegen und andere Gäste einladen. Gästen ist standardmäßig der Zugriff nur per Weboberfläche möglich.
Um einen externen Gast dauerhaft einzuladen, bewegen Sie den Mauszeiger in die Zeile der freizugebenen Bibliothek bzw. des freizugebenen Ordners und klicken dann auf das Freigabe-Symbol. Ebenso können Sie die Freigabe über das Kontextmenüs (Rechtsklick auf Bibliothek oder Ordner) auswählen.
Im sich öffnenden Dialog wählen Sie zunächst auf der linken Seite Gast einladen.
Bitte geben Sie die E-Mail-Adresse der einzuladenden Person in die entsprechende Zeile ein.
Achten Sie auf die korrekte Schreibweise, da an diese E-Mail-Adresse die Berechtigung gesendet wird, die im Anschluss Zugriff auf die ausgewählten Daten erhält.
Anders als bei internen Freigaben, hat man bei der Gasteinladung nur zwei Berechtigungen zur Auswahl.
Nach dem Klick auf Absenden erhält der Empfänger eine E-Mail, die den Link für den Zugriff auf das Seafile erlaubt.
Nach dem Klick auf den Link aus der E-Mail gelangt die Person auf eine Seafile Webseite der ev.-luth. Landeskirche Hannovers, auf der die entsprechende E-Mail-Adresse der Person angezeigt und nach einem Kennwort gefragt wird, welches initial durch die Person selbst vergeben werden muss und anschließend gültig bleibt.
Nach Klick auf "Speichern" gelangt der Gast in die bekannte Seafile Webansicht und kann auf die freigegebenen Daten zugreifen.
Eine Übersicht aller erteilten Freigaben sowie aller erstellten Links finden Sie unter dem Menüpunkt "Freigabeverwaltung" in der Navigation Sidebar Links unter dem Punkt ->Werkzeuge. Dort lassen sich Freigaben und Links auch verwalten.
Von Ihnen erteilte Freigaben für Bibliotheken und Ordner werden unter den gleichnamigen Menüpunkten aufgeführt. Die Darstellung und Verwaltungsmöglichkeiten sind für Bibliotheken und Ordner identisch.
Platziert man den Mauszeiger auf eine Freigabe erhält man das Stift Symbol zum Bearbeiten der Rechte dieser Freigabe. Am Ende der Zeile erscheint ein X zum Beenden dieser Freigabe.
Erstellte Upload und Download Links werden unter dem Menüpunkt Links gelistet. Neben den geteilten Objekten werden auch die Anzahl der Linkaufrufe und bei erteilter Befristung das Ablaufdatum des Links aufgeführt.
Platziert man den Mauszeiger auf einen Freigabe Link erhält man ein Stift Symbol zum Verändern der Rechte, ein Kettensymbol zum Anzeigen lassen des zu versendenden Links und das X zum Löschen der Link Freigabe.
