OnlyOffice
ONLYOFFICE Docs ist eine Alternative zu Office-Lösungen von Microsoft und basiert auf Open-Source. Die Software ist dabei kompatibel zu den Microsoft Office Formaten und bietet ein sicheres gemeinsames und effizientes Arbeiten im Unternehmen.
Sie können Office Dateien im Seafile-Webportal direkt im Browserfenster öffnen und bearbeiten. Änderungen werden während der Arbeit am Dokument direkt auf dem Seafile System gespeichert.
Die Online-Apps machen den Einsatz von teuer zu lizensierenden Office-Softwarepaketen auf den Endgeräten überflüssig, da sie kompatibel zu den Microsoft Office Formaten sind.
Mit OnlyOffice ist es möglich, mit mehreren berechtigten Benutzern gleichzeitig im Team an einem Dokument zu arbeiten. Eine Versionierung und Änderungskontrolle sind ebenfalls nutzbar.
Durch die Freigabe von Office Dateien an andere Personen, können Sie auch mit mehreren Personen gleichzeitig an einem Word, Excel oder PowerPoint Dokument arbeiten.
Um eine Datei direkt im Seafile-Webportal zu bearbeiten, klicken Sie auf die Office Datei. In einem neuen Browser-Tab öffnet sich das Dokument im OnlyOffice. Die Bearbeitungen werden automatisch gespeichert. Ein manuelles Speichern ist nicht notwendig.
Mit der Suchfunktion können Sie in allen Bibliotheken, auf die Sie Zugriff haben, suchen. Die Seafile Suche ist eine Volltextsuche. Bei einer Volltextsuche wird nicht nur in den Dateinamen, sondern auch in den Dateiinhalten nach dem Suchbegriff gesucht.
Geben Sie im Suchfeld oben rechts den gewünschten Suchbegriff ein. Suchergebnisse werden in Echtzeit angezeigt. So lässt sich die Suche unmittelbar anpassen und präzisieren.
Wenn Sie die Suche innerhalb einer Bibliothek nutzen, dann wird nur in dieser Bibliothek nach Dateien und Inhalten gesucht.
Die Suche lässt sich über die erweiterten Suchoptionen auf Dateitypen, Dateigröße und letzte Änderungsdaten einschränken. Die erweiterten Suchoptionen erreichen Sie über das Icon in der rechten Ecke des Suchfelds.
Bei jeder Dateiänderung speichert Seafile die durchgeführten Änderungen und führt diese als Versionen. Auf diese Weise ist es möglich frühere Dateiversionen wiederherzustellen.
Um die Versionsstände einer Datei anzeigen zu lassen, bewegen Sie den Mauszeiger in die Zeile der Datei, deren Version Sie anzeigen lassen wollen und klicken dann auf das Icon für die "erweiterten Optionen". In den erweiterten Optionen wählen Sie "Versionen".
In einer Listenansicht werden dann sämtliche frühere Versionsstände der ausgewählten Datei mitsamt Änderungsdatum, Bearbeiter und Dateigröße angezeigt. Der oberste Listeneintrag ist die aktuell in Seafile sichtbare Datei und damit der aktuelle Versionsstand.
Wenn Sie den Mauszeiger auf eine Version bewegen, erscheinen am Ende der Zeile drei Punkte. Klicken Sie auf diese, erhalten Sie eine Auswahl an den Funktionen Wiederherstellen, Herunterladen und Anzeigen.
Spätere Änderungen gehen durch die Wiederherstellung einer früheren Version nicht verloren. Bei der Wiederherstellung wird einfach eine weitere Version angelegt.
Jede Bibliothek verfügt über einen Papierkorb. In diesen wandern Dateien und Ordner, wenn Sie gelöscht werden. Aus dem Papierkorb können Dateien und Ordner wiederhergestellt werden.
Wenn Sie sich in einer Bibliothek befinden, sehen Sie rechts oben ein Recycle-Symbol.
Im Papierkorb werden alle gelöschten Dateien, Löschzeitpunkt und Dateigröße angezeigt. Von gelöschten Ordnern wird nur der Ordner selbst in der Listenansicht angezeigt.
Durch Klick auf den Ordnernamen können Sie in dem Ordner navigieren. Das Wiederherstellen des Ordners kann nur auf der Ordneransicht vorgenommen werden.
Die Wiederherstellung ist mit einem Klick auf "Wiederherstellung" am Ende der Spalte erledigt. Die Datei / der Ordner verschwindet bei Wiederherstellung aus der Listenansicht des Papierkorbs und wird wieder an seinem ursprünglichen Platz im dateibaum eingefügt.
Der Papierkorb kann durch Klick auf Leeren endgültig gelöscht werden.
