Externen Freigabelink erzeugen

Wenn Sie Daten mit Externen (also nicht im System registrierten Nutzern) teilen oder Dritten den Upload von Dateien erlauben wollen, dann können Sie dies über einen Public Link tun.

Solche externen Freigabelinks kann man sowohl für Bibliotheken, als auch für Ordner oder einzelne Dateien erzeugen.

 

 

 

Verwenden Sie diesen Mechanismus mit Bedacht, da jeder, der den erzeugten Link kennt, auf die freigegebenen Daten zugreifen kann. Es empfiehlt sich daher die Verwendung eines zusätzlichen Schutzes in Form eines Kennwortes. 

  • Wählen Sie das entsprechende Dokument, den Ordner oder die Bibliothek aus, welche Sie per Weblink teilen möchten.
  • Klicken Sie auf das "Freigeben"-Symbol.
  • Im folgenden Popup-Fenster legen Sie die Berechtigungen für diesen Link fest.
  • Überlegen Sie sich gut, ob Sie den Zugriff anonym erlauben wollen oder lieber Passwort-geschützt.
  • Legen Sie fest, wie lange diese externe Freigabe verfügbar sein soll.
  • Dann müssen Sie noch definieren, was der Nutzer machen darf. Standard ist hier "Vorschau und Herunterladen".
  • Wenn Sie sich für ein Passwort entscheiden, so müssen Sie dies hier zweimal eingeben.
  • Das Kennwort müssen Sie dem Empfänger separat übermitteln, am besten per Telefon.
  • Wenn Sie fertig sind, dann klicken Sie auf "erstellen".
  • Im Anschluss bekommen Sie eine Zusammenfassung angezeigt. 
  • Sie können den Link mit "Kopieren" direkt rauskopieren, um ihn z.B. in einer Mail aus Ihrem Mail-Client zu versenden. 
  • Wenn Sie auf "Senden" klicken, dann können Sie den Link auch direkt aus dem Seafile versenden.
  • Geben Sie dann in dem sich öffnenden Dialogfeld die Empfängeradressen und einen Nachrichtentext ein.
  • Klicken Sie dann auf "Senden".
  • Hinweis: Nutzen Sie lieber den Versand aus dem Mailclient, da sie hier keinerlei Feedback erhalten, ob wirklich eine Mail rausgegangen ist.
  • Alle erzeugten Freigabe-Links können Sie in der Rubrik "Werkzeuge" unter "Freigabeverwaltung" - "#Links" verwalten.
  • Hier können Sie sich auch den Link nochmal anzeigen lassen oder die Freigabe sofort zurückziehen.