Outlook - Kalender

Zugriff über CalDAV/CardDAV

Outlook hat leidet keine native CalDAV/CardDAV-Schnittstelle eingebaut. Um mit Outlook auf die SOGo-Kalender zugreifen zu können, muss zur Zeit noch ein spezielles Plugin installiert werden. Dazu gibt es die kostenlose Software "Outlook CalDav Synchronizer", die für Kalender (CalDAV) und Kontakte (CardDAV) funktioniert.

Nach dem Herunterladen

  • Wechseln Sie in Ihren Download-Ordner
  • Entpacken Sie das ZIP-Archiv, indem Sie darauf Rechtklicken und "7ZIP" -> "Entpacken nach OutlookCalDavSyncronizer-4.4.1" wählen.

Setup ausführen

  • Wechseln Sie in das Verzeichnis "OutlooCalDavSynchronizer-4.4.1"
  • Führen Sie die Datei "Setup.exe" per Doppelklick aus.
  • Ggf. werden Sie aufgefordert, das Passwort des lokalen Administrator-Kontos einzugeben. Halten Sie es dafür bereit.

 

Die Installationsroutine startet

  • Klicken Sie einfach auf "Next"

Installationsparameter festlegen

  • Den Pfad können Sie übernehmen.
  • Unten markieren Sie "Everyone".
  • Klicken Sie dann auf "Next".

Fertig

  • Wenn alles geklappt hat, meldet das Setup den erfolgreichen Abschluss der Installation.
  • Klicken Sie dann auf "Close"

Outlook neu starten

  • Beenden Sie Outlook und starten Sie es neu.
  • In der Hauptmenüleiste finden Sie nun den neuen Menüpunkt "CalDav Synchronizer".
  • Doppelklicken Sie auf "CalDav Synchronizer"

CalDav Synchronizer konfigurieren

  • Im Ribbon-Menü klicken Sie auf "Synchronization Profiles".

Profile hinzufügen

  • Klicken Sie auf "Add multiple profiles"

Typ auswählen

  • Klicken Sie auf "SOGo"

Anmeldedaten hinterlegen

Definieren Sie hier die Kontodaten:

  • DAV-URL : https://sogo.elkh.de/SOGo/dav/
  • Username : Ihre E-Mail-Adresse
  • Email:address Ihre E-Mail-Adresse
  • Aktivieren Sie die Option "Use IMAP/POP3 password", wenn Sie Ihr E-Mail-Postfach mit identischen Zugangsdaten bereits konfiguriert haben. Ansonsten müssen Sie Ihr Passwort neu eingeben.
  • Klicken Sie dann auf "Discover ressources and assign to Outlook folders".

Ordner abonnieren - allgemeines Vorgehen

Im folgenden Übersichtsfenster werden alle Ressourcen angezeigt, die für den angemeldeten Benutzer verfügbar sind. Das können sein:

  • persönliche Ressourcen des eigenen Kalenders.
  • Systemressourcen, die allen Nutzern zur Verfügung stehen.
  • persönliche Ressourcen fremder Kalender, die freigegeben worden sind. Das Können auch Ressourcen einer gemeinsam genutzten Mailbox sein.

Die Übersicht enthält:

  • Name: Der Name der freigegebenen Ressource.
  • Col: Farbe des Kalenders.
  • Access: die Rechte die der Nutzer hat, "r" steht für Leserechte, "rw" steht für Lese/Schreibrechte".
  • Selected Outlook Folder: Der Outlook-Ordner, im dem die Ressource angezeigt wird.
  • Drei Punkte: Öffnet das Ordner-Auswahlfenster
  • X : Ressource aus der Übersicht entfernen

Es gibt drei Ressourcen-Typen, die durch die Reiter gegliedert werden:

  • Calendars: Kalender
  • Adress books: Kontakte/Adressbücher
  • Tasks: Aufgaben

Leider macht Outlook diese Ressourcen nicht automatisch sichtbar. Daher muss jede Ressource manuell eingebunden werden.Dieser Vorgang wird hier einmal exemplarisch gezeigt.

Ressource bearbeiten

  • Wählen Sie den Reiter "Calendars" aus.
  • Markieren Sie den Kalender "persönlicher Kalender".
  • Klicken Sie auf die drei Punkte "...".

 

Outlook Ordnerauswahl öffnen

  • Markieren Sie das Postfach (Beispiel: "Manni.Mustermann@evlka.de").
  • Klicken Sie auf "Neu"

Ordner erstellen

  • Geben Sie unter "Name" den Namen des Ordners ein. Es empfiehlt sich, hier zum Zwecke der besseren Wiedererkennbarkeit den Namen der Ressource und das Konto zu hinterlegen".
  • Wählen Sie unter "Ordner enthält Elemete des Typs" den Typ aus:
    • Aufgaben
    • Kalender (unser Beispiel)
    • Kontakte
  • Klicken Sie dann auf "OK".

Ordner zuordnen

  • Wählen Sie den gerade erstellten Ordner aus.
  • Klicken Sie auf "OK"

Ordner zugeordnet

  • nun haben wir eine Sync-Ressource einem Outlook-Ordner zugewiesen.
  • Wiederholen Sie das ganze für alle Ordner, die Sie in Outlook verfügbar machen möchten.
  • Wenn Sie damit fertig sind, schliessen Sie mit "OK".

Ordner zugeordnet

  • Im Übersichtsfenster werden Ihnen alle Ressoucen aufgelistet, die Sie konfiguriert haben.
  • Schliessen Sie das Fenster mit "OK"

Arbeiten mit den Synchronisierten Ressourcen

Die synchronisierten Ressourcen finden Sie dann in den jeweiligen Abschnitten:

  • Kalender
  • Kontakte
  • Aufgaben