Outlook - Gruppenpostfach

Zugriff auf ein freigegebenes Gruppenpostfach per SMTP/IMAP

Im Gegensatz zu Exchange ermöglicht SOGo einen vollen Zugriff auf Gruppenpostfächer. An dieser Stelle wird der Zugriff auf E-Mails in Outlook gezeigt. Den Zugriff auf Kalender- und Adressbuchdaten entnehmen Sie bitte der Seite "Outlook-Kalender".

Wir zeigen Ihnen ein Beispiel eines fiktiven Nutzers:

  • Der Nutzer heißt Manni Mustermann
  • Er hat die E-Mail-Adresse Manni.Mustermann@evlka.de
  • Manni hat für sein Postfach ein E-Mail-Passwort, aber das verrät er hier natürlich nicht, ist ja geheim.
  • Der Nutzer hat vollen Zugriff und "Senden-Als" Berechtigungen auf ein Gruppenpostfach "Sogozentral@evlka.de".

Achtung

  • Der Anmeldename hat ähnlich wie bei Exchange eine besondere Form: Gruppen-E-Mail*Benutzer-E-Mail.
  • Beide E-Mail-Adressen werden durch einen Stern "*" getrennt.
  • In unseren Beispiel: Sogozentral@evlka.de*Manni.Mustermann@evlka.de
  • Klicken Sie auf das Windows Logo
  • Im Windows Startmenü klicken Sie aud "Alle"
  • Klicken Sie auf "Windows Tools"

 

  • Klicken Sie auf "Systemsteuerung"

 

  • Klicken Sie auf "Benutzerkonten"

 

  • Klicken Sie auf "Mail (Microsoft Outlook)"

 

  • Klicken Sie auf "E-Mail-Konten"

 

  • Der Reiter "E-Mail" muss aktiviert sein.
  • Klicken Sie auf "Neu"

 

  • Wählen Sie "Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen".
  • Klicken Sie dann auf "Weiter".
  • Wählen Sie als Kontotyp "POP oder IMAP" aus.
  • Klicken Sie dann auf "Weiter".

Füllen Sie das Formular aus:

  • Ihr Name: Name der Gruppenpostfachs
  • E-Mail-Adresse: E-Mail-Adresse des Gruppenpostfachs
  • Kontotyp: IMAP
  • Posteingangsserver: imap.elkh.de
  • Postausgangsservrer (SMTP): smtp.elkh.de
  • Benutzername: Dieser hat die Form "E-Mail-Gruppenpostfach*E-Mail-Benutzer"
  • Kennwort: Ihr persönliches E-Mail Kennwort
  • Aktivieren Sie die Option "Kennwort speichern", wenn Sie Ihr Kennwort nicht nach jedem Neustart neu eingeben möchten.
  • Klicken Sie dann auf "Weitere Einstellungen".
  • Im Reiter "Allgemein":
  • Lassen Sie die E-Mail-Adresse des Gruppenpostfachs als Kontonamen.
  • Im Reiter "Postausgangsserver":
  • Aktivieren Sie die Option "Der Postausgangsserver erfordert Authentifizierung".
  • Aktivieren Sie die Option "Gleiche Einstellungen wie Posteingangsserver verwenden".
  • Im Reiter "Erweitert":
  • Posteingangsserver (IMAP): 993
  • Verbindungstyp: SSL/TLS
  • Postausgangssserver (SMTP): 465
  • Verbindungstyp: SSL/TLS
  • Aktiveren Sie die Option "Elemente beim Wechseln von Ordnern im Onlinemodus bereinigen".
  • Klicken Sie dann auf "OK".
  • Nachdem Outlook die Kontoeinstellungen getestet hat, klicken Sie auf "Schließen"
  • Deaktvieren Sie die Option "Outlook mobile auch auf meinem Telefon"
  • Klicken Sie auf "Fertig stellen".
  • Das Gruppenpostfach erschint jetzt als zusätzliches E-Mail-Konto in der Übersicht.
  • Klicken Sie auf "Schließen".
  • Starten Sie nun Outlook (classic).
  • Wie bei Exchange wird neben dem persönlichen Postfach nun auch das Gruppenpostfach in der Ordner-Übersicht angezeigt.