Mobil - Gruppenpostfach

Zugriff auf ein freigegebenes Gruppenpostfach im Smartphone

Im Gegensatz zu Exchange ermöglicht SOGo über alle Plattformen hinweg einen vollen Zugriff auf Gruppenpostfächer. Allerdings gibt es kein Automapping von zugreifbaren Postfächern. So muss jedes Gruppenpostfach einzeln eingebunden werden.

Die Berechtigungen für diesen Nutzerzugriff werden administrativ an zentraler Stelle vergeben.

An dieser Stelle wird der Zugriff auf E-Mails in in der Thunderbird-App auf dem Android Smartphone gezeigt. Den Zugriff auf Kalender- und Adressbuchdaten entnehmen Sie bitte der Seite "Mobil-Kalender".

Wir zeigen Ihnen ein Beispiel eines fiktiven Nutzers:

  • Der Nutzer heißt Manni Mustermann
  • Er hat die E-Mail-Adresse Manni.Mustermann@evlka.de
  • Manni hat für sein Postfach ein E-Mail-Passwort, aber das verrät er hier natürlich nicht, ist ja geheim.
  • Der Nutzer hat vollen Zugriff und "Senden-Als" Berechtigungen auf ein Gruppenpostfach "Sogozentral@evlka.de".

Achtung

  • Der Anmeldename hat ähnlich wie bei Exchange eine besondere Form: Gruppen-E-Mail*Benutzer-E-Mail.
  • Beide E-Mail-Adressen werden durch einen Stern "*" getrennt.
  • In unseren Beispiel: Sogozentral@evlka.de*Manni.Mustermann@evlka.de
  • Wählen Sie links oben das Menü-Logo
  • Wählen Sie dann "Einstellungen" aus.
  • In den Einstellungen wählen Sie "+ Konto hinzufügen"
  • Geben Sie die Gruppen-E-Mail-Adresse ein.
  • Wählen Sie dann "Weiter".
  • Eine automatische Einstellungen konnten nicht gefunden werden.
  • Daher erfolgt eine manuelle Konfiguration.
  • Wählen Sie "Weiter".

 

Einstellungen des Posteingangsserver

Folgende Parameter werden zum Herstellen der IMAP-Verbindung benötigt:

  • Protokoll: IMAP
  • Server: imap.elkh.de
  • Sicherheit: SSL/TLS
  • Port: 993
  • Authentifizierung: Normales Passwort
  • Benutzername: Gruppen-E-Mail*Benutzer-E-Mail
  • Passwort: Ihr persönliches Benutzer-Passwort
  • Cleint-Zertifikat: keines

Einstellungen des Postausgangsservers

Folgende Parameter werden zum Herstellen der SMTP-Verbindung benötigt:

  • Server: smtp.elkh.de
  • Sicherheit: SSL/TLS
  • Port: 465
  • Authentifizierung: Normales Passwort
  • Benutzername: Gruppen-E-Mail*Benutzer-E-Mail
  • Passwort: Ihr persönliches Benutzer-Passwort
  • Cleint-Zertifikat: keines
  • Wählen Sie dann "Weiter".

Ordnerzuordnung

  • Thunderbird erkennt in der Regel die serverseitigen Ordner automatisch und weist sie den lokalen Programmordnern zu.
  • Wählen sie dann "Weiter".

Anzeigeoptionen

  • Kontoname: Ihre persönliche E-Mail-Adresse
  • Dein Name: Ihr voller Vor.- und Nachname
  • Die E-Mail-Signatur wählen Sie gemäß den Vorgaben Ihrer Dienststelle.
  • Wählen sie dann "Weiter".

Synchronisationsoptionen

  • Prüfintervall: 15 Minuten
  • Anzahl Anzeige: 100 Nachrichten
  • Banchrichtigungen anzeigen: Aktivieren
  • Wählen sie dann "Weiter".

 

Fertig

Sie haben nun im E-Mail-Programm Zugriff  auf das neue eingerichtete Gruppenpostfach und alle online verfügbaren Standard-Ordner.