Mobil - Gruppenpostfach nativ

Zugriff auf ein freigegebenes Gruppenpostfach im Smartphone

Im Gegensatz zu Exchange ermöglicht SOGo über alle Plattformen hinweg einen vollen Zugriff auf Gruppenpostfächer. Allerdings gibt es kein Automapping von zugreifbaren Postfächern. So muss jedes Gruppenpostfach einzeln eingebunden werden.

Die Berechtigungen für diesen Nutzerzugriff werden administrativ an zentraler Stelle vergeben.

An dieser Stelle wird der Zugriff auf E-Mails in der nativen Samsung Mail App auf dem Android Smartphone gezeigt. Den Zugriff auf Kalender- und Adressbuchdaten entnehmen Sie bitte der Seite "Mobil-Kalender".

Wir zeigen Ihnen ein Beispiel eines fiktiven Nutzers:

  • Der Nutzer heißt Manni Mustermann
  • Er hat die E-Mail-Adresse Manni.Mustermann@evlka.de
  • Manni hat für sein Postfach ein E-Mail-Passwort, aber das verrät er hier natürlich nicht, ist ja geheim.
  • Der Nutzer hat vollen Zugriff und "Senden-Als" Berechtigungen auf ein Gruppenpostfach "Sogozentral@evlka.de".

Achtung

  • Der Anmeldename hat ähnlich wie bei Exchange eine besondere Form: Gruppen-E-Mail*Benutzer-E-Mail.
  • Beide E-Mail-Adressen werden durch einen Stern "*" getrennt.
  • In unseren Beispiel: Sogozentral@evlka.de*Manni.Mustermann@evlka.de
  • Öffnen Sie "Einstellungen"
  • Wählen Sie "Konten und Sicherung".
  • Wählen Sie "Konten verwalten".
  • In der Liste der Konten scrollen Sie ganz nach unten
  • Wählen "Konto hinzufügen".
  • Wählen Sie ein Konto vom Typ "E-Mail".
  • Im Fenster "E-Mail-Einrichtung" wählen Sie "Weitere"

Kontodaten festlegen

  • Geben Sie die Gruppen-E-Mail-Adresse ein
  • Wählen Sie dann gleich links unten "Manuelles Setup".
  • Als Kontotyp wählen Sie "IMAP-Konto" aus.

Servereinstellungen festlegen

Sämtliche Verbindungparameter werden auf einer langen Konfigurationsseite eingetragen.

Konto

  • E-Mail-Adresse: Gruppen-E-Mail-Adresse
  • Benutzername: Gruppen-E-Mail*Benutzer-E-Mail
  • Passwort: Ihr persönliches Passwort

Eingangsserver

  • IMAP-Server: imap.elkh.de
  • Sicherheitstyp: SSL
  • Port: 993

Ausgangsserver

  • SMTP-Server: smtp.elkh.de
  • Sicherheitstyp: SSL
  • Port: 465
  • Authentifizieren um E-Mails zu senden: Aktiviert
  • Die Zugangsdaten sollten automatisch gefüllt sein
  • Ansonsten nochmal ausfüllen:
    • Benutzername: Gruppen-E-Mail*Benutzer-E-Mail
    • Passwort: Ihr persönliches Passwort
  • Bestätigen Sie dann mit "Anmelden".

Fertig

Sie haben nun das neue E-Mail-Konto erfolgreich im System angelegt. Durch öffnen der roten E-Mail-App erhalten Sie direkten Zugriff auf das neu eingerichtete Postfach und alle online verfügbaren Standard- Ordner.