Thunderbird - Gruppenpostfach

Zugriff auf ein freigegebenes Gruppenpostfach per SMTP/IMAP

Im Gegensatz zu Exchange ermöglicht SOGo über alle Plattformen hinweg einen vollen Zugriff auf Gruppenpostfächer. Allerdings gibt es kein Automapping von zugreifbaren Postfächern. So muss jedes Gruppenpostfach einzeln eingebunden werden.

Die Berechtigungen für diesen Nutzerzugriff werden administrativ an zentraler Stelle vergeben.

An dieser Stelle wird der Zugriff auf E-Mails in Thunderbird gezeigt. Den Zugriff auf Kalender- und Adressbuchdaten entnehmen Sie bitte der Seite "Thunderbird-Kalender".

Wir zeigen Ihnen ein Beispiel eines fiktiven Nutzers:

  • Der Nutzer heißt Manni Mustermann
  • Er hat die E-Mail-Adresse Manni.Mustermann@evlka.de
  • Manni hat für sein Postfach ein E-Mail-Passwort, aber das verrät er hier natürlich nicht, ist ja geheim.
  • Der Nutzer hat vollen Zugriff und "Senden-Als" Berechtigungen auf ein Gruppenpostfach "Sogozentral@evlka.de".

Achtung

  • Der Anmeldename hat ähnlich wie bei Exchange eine besondere Form: Gruppen-E-Mail*Benutzer-E-Mail.
  • Beide E-Mail-Adressen werden durch einen Stern "*" getrennt.
  • In unseren Beispiel: Sogozentral@evlka.de*Manni.Mustermann@evlka.de

Einrichtung eines neuen Nutzerprofils

  • Gehen Sie in die Kontenübersicht
  • Wählen Sie unter "Weiteres Konto hinzufügen" die Option "E-Mail" aus.

Es öffnet sich ein Dialog "Bestehende E-Mail-Adrese einrichten". Füllen Sie die Felder aus:

  • Vollständiger Name: Name der Gruppe
  •  E-Mail: E-Mail-Adresse der Gruppe
  • Passwort: Ihr persönliches E-Mail Passwort
  • Klicken Sie dann auf "Manuell einrichten"

Manuelle Einrichtung - Posteingangsserver

Folgende Parameter werden zum Herstellen der IMAP-Verbindung benötigt

  • Protokoll: IMAP
  • Hostname: imap.elkh.de
  • Port: 993
  • Verbindungssicherheit: SSL/TLS
  • Authentifizierungsmethode: Passwort, normal
  • Benutzername: Gruppen-E-Mail*Benutzer-E-Mail

Manuelle Einrichtung - Postausgangsserver

Folgende Parameter werden zum Herstellen der SMTP-Verbindung benötigt:

  • Hostname: smtp.elkh.de
  • Serverport  465
  • Verbindungssicherheit: SSL/TLS
  • Authentifizierungsmethode: Passwort, normal
  • Benutzername: Gruppen-E-Mail*Benutzer-E-Mail
  • Klicken Sie dann auf "Fertig"

Fertig

  • Damit ist das Konto erfolgreich hinzugefügt.
  • Sie haben nun neben Ihrem persönlichen Postfach auch direkten Zugriff auf das neu eingerichtete Gruppen-Postfach und alle online verfügbaren Ordner und E-Mails.