Beim Start von Outlook erscheint das myPortal-Anmeldefenster. Als Benutzernamen tragen Sie dort Ihre LKA Telefondurchwahl ein. Das Kennwort ist sechsstellig und besteht aus Ihrem Geburtsdatum (ddmmyy). Vergessen Sie nicht, "Kennwort speichern" zu aktivieren.
Im darauffolgenden Fenster geben Sie openscape.lka.intra.elkh.de als Serveradresse ein.
Zum Einrichten einer Rufumleitung klicken Sie bitte im Outlook in der Menüleiste auf den Eintrag „myPortal“ und wählen die Funktion „Einrichtung“ aus,
Nach einem kurzen Augenblick Geduld erscheint ein Fenster, in welchem Sie bitte in der linken Spalte den Punkt „Anrufregeln“ und den darunter erscheinenden Eintrag „Regelmodul“ wählen.
Über die Schaltfläche „Neu“ kann eine neue Regel erstellt werden.
Es erscheint das Regelmodul, welches viele Möglichkeiten zur Erstellung von Regeln für die Rufumleitung bietet.
Wenn Sie im unteren Feld auf "Rufnummer" klicken, öffnet sich ein kleines Eingabefenster. Hier geben Sie die Zielrufnummer ein.
Zu beachten:
Bei einer Rufnummer des Landeskirchenamts, also intern, reicht die Durchwahl aus. Beispiel: 100
Bei externen Rufnummern ist zu empfehlen die Länderkennziffer, für Deutschland +49, voran zu stellen und die führende Null der Vorwahl wegzulassen.
Beispiel: +49 170 123 456 78
Alternativ können Sie auch der Rufnummer eine 0 für die Amtswahl hinzufügen.
Beispiel: 0 0170 123 456 78
Hier ein Beispiel für eine Anrufregel: Wenn Sie z.B. die Tage Donnerstag und Freitag regelmäßig im HomeOffice verbringen, aktivieren Sie die Option "Wenn ich einen Anruf am [Wochentag] erhalte" und wählen dann im unteren Fenster die betreffenden Tage aus.
Dann geben Sie dieser Regel noch einen aussagekräftigen Namen, wie z.B. "HomeOffice". Nach dem "Speichern" taucht die neue Regel im Regelmodul als anwählbare Option auf.
Sie können sich nun nach Bedarf verschiedene Regeln erstellen. Zum aktivieren einer Regel müssen Sie sie nur in der Liste anklicken (gesetzter Haken bedeutet aktiv) und dann speichern.
