Standardanwendung
Doch wie kann man KeepassXC nun anwenden? Bei lokalen Desktopanwendungen funktioniert das über copy&paste. Dazu wählen Sie den Eintrag in der Datenbank aus. In der oberen Menüleiste finden Sie die Funktionen "Copy username", "copy password" und "Copy url". Sie kopieren also zum Beispiel den Namen und fügen ihn dann in der Anwendung mit <<Strg+V>> ein.
Alternativ können Sie mit Rechtsklick auf den Eintrag ein Menü öffnen, in dem Sie wählen können, welches Element Sie kopieren möchten.
Browserintegration
Das Beste kommt bekanntlich am Schluss: KeepassXC bietet für Webanwendungen / Webseiten ein Plugin an, das die Daten automatisiert aus der Datenbank einfügen kann.
Dazu müssen wir die Browserintegration innerhalb von KeepassXC aktivieren. Klicken SIe auf das kleine Zahnrad im unteren Menü. Das öffnet die Einstellungen. Dort gibt es links den Punkt 'Browserintegration'.
Setzen Sie zunächst oben den Haken bei „Browserintegration aktivieren“. Und dann die Haken unten bei den verschiedenen Browsern, die Sie verwenden.
Bestätigen Sie das unten, rechts mit OK.
Nun geht es im Browser weiter. Dieser muss mit der Datenbank verknüpft werden. Dafür installieren Sie das KeepassXC Browser PlugIn. In diesem Beispiel im Edge Browser. Klicken Sie dazu oben, rechts auf die drei Punkte. Im sich öffnenden Menü auf „Erweiterungen“.
Hier auf „Erweiterungen für Microsoft Edge abrufen“
Zur gleichen Auswahl kommen Sie im Mozilla Firefox, wenn Sie rechts oben auf das Puzzleteil klicken:
In das Suchfenster geben Sie "KeepassXC" ein.
Klicken Sie neben dem Eintrag von KeepassXC-Browser auf „Abrufen“
Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie gefragt werden, ob Sie das Addon wirklich zu Edge hinzufügen möchten. Hier klicken Sie auf „Erweiterung hinzufügen“.
Das Keepass PlugIn wird installiert und der Browser fragt Sie, ob das mit Ihrem Microsoft Konto synchronisiert werden soll. Das Fenster klicken Sie mit dem kleinen „x“ oben, rechts weg.
Klicken Sie nun auf das Puzzleteil in der Menüleiste und wählen KeepassXC-Browser aus.
An dieser Stelle müssen Sie das PlugIn mit der KeepassXC Datenbank verbinden. Klicken Sie dazu auf „Verbinden“
KeepassXC setzt sich in den Vordergrund und fragt, wie die Verbindung heißen soll. Dazu folgender Hinweis: Jeder Browser, auf jedem Computer braucht seine eigene Verbindung mit seinem eigenen PlugIn. Nehmen wir an, sie nutzen Edge, Firefox und Google Chrome. Dann sind das drei Browser, also drei verschiedene Verbindungen. Nutzen Sie im Home-Office einen zweiten PC, mit ebenfalls diesen drei Browsern, so sind es schon sechs verschiedene Verbindungen. Es empfiehlt sich daher die Verbindung nach Browser und PC zu benennen. Also in diesem Beispiel „Edge-Amt“ oder „Edge-Notebook“ falls sie ein Notebook verwenden.
Klicken Sie auf „Speichern und Zugriff erlauben“, sobald Sie den Namen eingetragen haben.
Wie funktioniert das PlugIn ?
Nun kommen wir zur Anwendung des PlugIns. Wenn Sie nun im Browser eine Webanwendung öffnen, sehen Sie in der Anmeldemaske das kleine KeepassXC Symbol. Wenn die URL in der Datenbank hinterlegt ist, trägt KeepassXC bei Klick auf das Symbol alle Benutzerdaten automatisch ein.
Ist in der KeepassXC Datenbank ein Eintrag für AIDA angelegt UND dieser Eintrag enthält die URL von AIDA bis einschließlich das „.de“, kann Keepass erkennen, für welches Konto Zugangsdaten benötigt werden.
Der erste Weg, damit KeepassXC die Anmeldefelder automatisch ausfüllt, ist also die URL der Internetseite bis „.de“ (oder „.com“ usw.) in den Keepass Eintrag zu kopieren.
Es gibt aber auch den umgedrehten Weg. Wenn Sie sich auf einer Seite anmelden, für die KeepassXC noch keinen Eintrag hat, zeigt es nach der Anmeldung eine Leiste am oberen Rand der Internetseite.
Ein Klick auf „Neu“ würde hier vollautomatisch einen Eintrag in der KeepassXC Datenbank anlegen. Grundsätzlich funktioniert KeepassXC also in beide Richtungen.
- Eintrag mit ausgefülltem URL-Feld in Keepass anlegen -> Anmeldedaten können im Browser abgerufen werden.
- Anmeldedaten auf einer neuen Seite eingeben -> Keepass Eintrag wird automatisch angelegt.
In der Praxis hat sich jedoch gezeigt, dass Weg b) auf vielen Seiten nicht funktioniert. Da muss der Weg über a) gewählt werden.