Schlagwörter und Notizen

Verzeichnissbaum anlegen

Wenn Sie KeepassXC schon eine Weile benutzen, wird Ihre Liste an Passwörtern so lang, dass es langwierig und umständlich wird, einen bestimmten Eintrag zu finden.

Um den Überblick nicht zu verlieren, stellt Ihnen KeepassXC mehrere Möglichkeiten zur Verfügung.

• Die erste wäre die Option, Ihre Einträge in Gruppen zu sortieren.
• zweitens kann man Einträge mit Tags versehen und die Suche nutzen.

Um eine neue Gruppe anzulegen, können Sie entweder mit Rechtsklick auf das Rootverzeichniss ein Dropdownmenü öffnen und den Punkt -> neue Gruppe wählen, oder Sie klicken in der Menüleiste auf den Reiter "Gruppen".

In dem nun folgenden Fenster können Sie der Gruppe einen Namen geben, z.B. "Webanwendungen" oder "Internet". Unter Notizen können Sie optional ergänzen, welche Art Einträge in diese Gruppe gehören. Das ist aber nur eine Notiz für Sie selbst udn hat keinerlei Funktion innerhalb von KeepassXC. Wenn Sie dann links eine Option tiefer klicken, können Sie noch ein nettes Icon dazu aussuchen.

Als nächstes können SIe  Ihre Einträge einfach per drag&drop aus dem Rootverzeichniss in die Gruppen schieben. Sie können mehrere Gruppen und auch Untergruppen anlegen, um eine für Sie optimale Übersicht über Ihre Passwörter zu haben.

Schlagwörter (Tags) benutzen

KeepassXC bietet auch die Möglichkeit, zu jedem Eintrag Shclagwörter, sogenannte "tags" zu setzen, die man anschließend über die Suchfunktion abfragen kann. Um einen Eintrag mit Schlagwörtern zu versehen, wählen Sie den Eintrag aus und klicken dann in der Menüleiste auf -->Eintrag bearbeiten.

In der Zeile "Tags:"  können Sie nun beliebige Schlagwörter, die Sie mit diesem Eintrag in Verbindung bringen, eingeben. Mit  "OK" speichern Sie die Tags.

Wenn Sie nun im Suchfeld rechts oben ein Schlagwort eingeben, zeigt Ihnen KeepassXC alle Einträge an, die mit diesem Schlagwort verbunden sind: